Fenice è un software che risponde tipicamente alle esigenze delle piccole e medie aziende commerciali, offrendo numerosi strumenti per una gestione completa ed interconnessa delle diverse fasi operative, dal magazzino alla fatturazione elettronica, dagli ordini alla gestione degli agenti, dalla contabilità al punto vendita fino all’e-commerce. E’ dotato inoltre di numerose utility che consentono di importare ed esportare dati su fogli xlsx, txt, csv.

Pur essendo un gestionale adatto alla tipica azienda commerciale, Fenice si rivolge in particolare a quelle aziende che adottano una strategia di vendita multicanale, che dispongono cioè di uno o più negozi al dettaglio eventualmente da gestire in cloud, che vendono su piattaforma e-commerce, che si avvalgono di una rete di agenti i cui ordini possono essere inseriti direttamente nel database tramite portale web o inviati alla sede tramite App, che utilizzano infine sempre tramite applicazione la tentata vendita con i magazzini viaggianti. La gestione ricca e automatizzata dei listini, così come quella di lotti, matricole e varianti, contraddistinguono ulteriormente Fenice Sql come software specialistico per questa tipologia di aziende.

Il gestionale integra e relaziona i vari moduli presenti al suo interno in modo tale da consentire il passaggio da una fase ad un’altra dell’operatività aziendale con facilità, attraverso l’uso di appositi tasti funzione. In particolare, il ciclo attivo dei documenti è organizzato secondo un flusso lineare che, dal preventivo del cliente, porta senza soluzione di continuità all’invio della fattura elettronica, mentre quello passivo consente, in senso inverso, di importare gli xml direttamente in contabilità o trasformarli in movimento di magazzino.

Il gestionale offre pacchetti personalizzabili e scalabili, la possibilità quindi di poter acquistare solo i moduli di cui l’azienda necessita al momento, ma eventualmente di poterli aggiungere o rimuovere laddove le esigenze aziendali dovessero mutare, consentendo così di conciliare criteri di funzionalità e di economicità in una logica di ottimizzazione dei costi.

L’interfaccia grafica e i numerosi automatismi permettono la massima facilità d’uso, mentre la possibilità di interfacciarsi ad altri applicativi, anche fiscali, consente di migliorare l’efficienza operativa aziendale.

Sono disponibili diverse configurazioni, adatte a più tipologie di azienda. È possibile anche la personalizzazione su richiesta del cliente, adattando o introducendo funzionalità specifiche.