Cos’è Gdpr XLS
Gdpr XLS è la piattaforma web per PMI che vogliono adempiere alla normativa europea GDPR raggiungendo la conformità tramite l’elaborazione della documentazione specifica prevista dal decreto, valutazione e analisi dei rischi, monitoraggio e allineamento degli strumenti in uso, gestione dati, formazione e-learning con il rilascio dell’attestato di partecipazione.
VANTAGGI
Supporto
Gdpr XLS fornisce tutti gli strumenti necessari per valutare lo stato di conformità e preparazione dell’azienda e fornire le misure e le attività necessarie al raggiungimento degli obbiettivi.
Gdpr XLS inoltre dispone di un team di assistenza dedicato, a supporto dei clienti.
Semplicità
Dall’interfaccia alle funzioni di analisi, valutazione ed elaborazione, Gdpr XLS ti guida in ogni step della procedura.
Sicurezza
Grazie al sistema di backup automatico, Gdpr XLS non solo garantisce la sicurezza degli archivi, ma tiene traccia delle attività, mettendo a disposizione dell’utente le versioni elaborate in precedenza.
Funzionalità
Con Gdpr XLS hai a disposizione tutti gli strumenti necessari ad adempiere alla normativa europea Gdpr senza pensieri, in pochi semplici step.
- Conformità GDPR : fornisce la conformità agli adempimenti formali richiesti dalla normativa europea (informative, lettere di nomina, policy interne, valutazione dei rischi, registro del trattamento).
- Aggiornamento Software: si aggiorna automaticamente rendendo le procedure in linea alla nuove ed eventuali disposizioni legislative nazionali per l’allineamento alla normativa europea.
- Monitoraggio costante degli interventi necessari, il software propone all’utente una fase di controlli cadenzati in relazione allo status di conformità rilevato, in osservanza al dovere di monitoraggio in capo al Titolare del trattamento prescritto dal regolamento europeo.
- Generazione lettere di nomina per responsabile: il software produce le lettere di nomina per i responsabili del trattamento in conformità allo schema contrattuale stabilito dal regolamento europeo. Tali nomine possono essere utilizzate tanto per la nomina di professionisti che svolgono consulenze per le aziende quanto per le aziende che svolgono attività collegata al trattamento dei dati per altre aziende.
- Creazione lettere di incarico: il software fornisce le lettere che incaricano i dipendenti e/o collaboratori alle attività professionali che includono il trattamento dei dati personali.
- Gestione dei diritti dell’interessato: fornisce il modulo attraverso il quale l’azienda o lo studio professionale deve gestire e archiviare le richieste di esercizio di diritti da parte degli interessati sui propri dati personali.
- Modelli di informativa: genera modelli di informativa differenziati per le diverse tipologie di destinatari, disciplinando le richieste di consenso in corrispondenza alla tipologia di rapporto con i destinatari.
- Richiesta consensi espliciti e granulari: la predisposizione dei consensi è effettuata in modo granulare e quindi differenziata secondo le diverse finalità per l’acquisizione del consenso e in modo esplicito consentendo tanto l’assenso quanto il diniego.
- Import/Export: Il software consente l’importazione dei dati da gestionali e l’export delle informazioni inserite per finalità anche diverse dal censimento privacy.
- Sistema di archiviazione: consente di archiviare i documenti di conformità per ottenere una catalogazione facilmente fruibile dall’utente.
- Alert: il software invia una comunicazione via email all’utente per ricordargli la cadenza di aggiornamento delle misure di sicurezza definite in fase di valutazione dei rischi.
- Aggiornamenti modulari: l’aggiornamento delle raccomandazioni e delle misure di sicurezza crea uno storico modulare di versioni che attestano l’evoluzione dello stato di conformità.
- FAQ: consultabili sul nostro forum di domande frequenti che aiutano alla comprensione dei processi poco chiari della normativa europea.
- Form di quesiti: canale di quesiti utilizzabile per domande inerenti le modalità dei processi di conformità.
- Linee guida: scaricabili le linee guida sula trattamento dei dati personali per approfondire la materia e capirne la cogenza e la diffusione.
- Analisi dei rischi e report: il sistema fornisce un’analisi dei rischi attualmente presenti in azienda/studio e un report con le raccomandazioni che mirano a evidenziare i deficit di conformità, suggerendo le attività da intraprendere per sanarle.
- Formazione E-Learning: fruibile una piattaforma per effettuare la formazione in materia di trattamento dei dati personali obbligatoriamente prevista dal regolamento europeo per tutti i soggetti (responsabili /incaricati) che trattano dati personali. È previsto un accesso alla piattaforma e learning, fruibile in qualunque momento, con rilascio di attestato di partecipazione qualificato.
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